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智慧校园建设
各部门对《智慧校园建设方案》提出的意见和建议
发布时间:2017-11-20 21:28:33 作者:卓越校项目组  来源: 浏览次数:0

杨黄江(学生工作处):1、在学生管理工作中,智慧校园建设需解决五个方面的问题:(1)需实现数据互通,解决信息孤岛问题;(2)需方便数据的删减和增加,提高工作的灵活性;(3)需解决学生管理中身份认证问题,学生仅凭学号就可以实现成绩查询、水费交纳、宿舍分配等事情;(4)学生管理是一个系统工程,系统的管理权限和内容设置需考虑到对学生培养进行过程性监控;(5) 3号和4号方案比较完善,适合学生工作的开展。2、提出两点建议:(1)系统内容比较多,也比较复杂,建议做好系统操作的相关培训;(2)为推进信息化,建议将系统登录、信息完善和使用系统纳入年度考核。

李凌(影视艺术学院):难得的一次学习!方案设计考虑了全面化、系统化和建设的先进性、实用性,没意见。关键是要加快速度、落到实处。

徐可晶(团委):1.希望将团统数据纳入到平台中。2.希望将第二课堂成绩单(社团参与情况,学校大型活动参与情况,志愿服务情况,获奖情况,社会实践情况等)纳入到平台数据中。

申剑飞(视觉艺术学院):“智能化”应是智慧校园最显著的核心特征。“智慧校园”的首要目标之一就是通过物联网技术,连接校园网中的各个物件。这体现在三个方面:一是数字化和网络化是基础;二是集成化和智能化是核心;三是智慧化的云计算是灵魂。意见:1、要顶层设计、统筹推进。一是统筹推进问题。除了关注硬件外,要有配套的、专门的、系统的人员培养与培训方案。二是数据融合问题。必须实现学院的所有部门的各类数据融合。端口延伸,智慧管理。如查成绩、查课时、选课、充值、交水电费、交党费等,网络延伸到哪里,师生的学习科研生活也能延伸到哪里;2、要科学设计。谋划好学校智慧化校园方案的顶层设计,实行总体设计分步实施建设,方案要适度超前,为以后的发展预留空间;3、技术上要采取当前最前沿技术,如虹膜、人脸等生物识别技术必须要进入到方案中,如能将虹膜、人脸等生物识别技术替代一卡通,则是我院智慧校园建设最大的成果。另外,服务器的架构要采用戴尔或HPE今年推出了他们的最新版本的PowerEdgeProLiant server产品线等;4、要强化特色。重点建设智慧实训智慧课堂等一批特色项目。形成职教特色、传媒特色、学院特色和专业特色;5、学习平台是重点,学习平台必须要让师生好用、乐用。如平台上传的视频、图片、PPT要能支持普遍、通用的高清格式,要集教研、教学、互动交流、作业、考试、顶岗实习、毕业设计、毕业抽查、虚拟仿真等功能于一体,平台要与教育部、省厅主要平台有大数据接口或数据共享;6、实现校园高速无线全覆盖;7、实现智慧迎新。

黄林非(发展规划处):对于贵中心所提供的关于我院智慧校园建设方案,我们有如下思考,仅供参考。1.校园信息化建设应从底层开始分析,着重解决教学资源实时运用、师生信息互通共享、工作内容网上传递、办学质量大数据分析、办学资料云中存储、学院资产物联控制等问题;2.所提供的六个方案基本上都是以各高校可通用的方案为主,未能针对我院实际情况来进行分析与具体设计;3.校园信息化建设不是一次性买卖,更应该强调其扩充性与兼容性,应能根据学院发展,随时代变化而升级换代,换言之,我们应非常重视企业是否具备足够的售后服务能力。

彭涛(基建办):智慧校园六套建设方案我己认真学习。主要是校园服务网络化,数据分析规划,网络系统规划,我们基建办会全力做好智慧校园建设相关服务。

叶奕(管理学院):1、考试。学生各类考试网上报名: 学生在网上报名受理之后,应该可以立即缴费,而不要再等上几天等系统开放缴费功能之后才能缴费,避免部分学生因忘记缴费而不能参加考试。再者对于因未缴费而不能参加考试的学生,学校教务处要求各二级学院不发放准考证给学生,最后要等财务处将欠费名单整理出来给教务处,教务处再发至各二级学院,各二级学院再清理出位缴费学生的准考证,给各二级学院的组考工作带来不必要的麻烦。建议学生报考的教务系统应和财务收费系统同步;2、学籍。(1)各部门学生数据不一致: 因为学生的数据是一个动态的数据, 有退学和休学, 还有专业和留级。所以学校各部门的数据不一致, 应该以流程终端数据为准,可以考虑教务处数据, 完了其他各部门共享这个数据, 这样学校就会有关于学生的唯一一个准确的数据。(2)学生的学籍异动(留级、转专业、复学等)之后,学生在教务系统中的课程因随之变更。否则给学生的补考重修报考和期末考试老师登陆成绩带来诸多不便。这些程序办完后才完成学籍异动。(3)另所有应该集中云平台,要考虑服务器的功率和光纤带宽,能否承受,管理学院新建四个云平台实训室有服务器死机现象,运行速度也不快。智慧校园平台设计对于学生在平台中的创新创业能否有所考虑。3、数据采集。能否把人才培养数据平台整合其中,从一个口子进入,方便老师填报;或者有无可能基础数据直接导入,不需要另外填报,每年填报?4、心理测试等。过往有些有关学生求职类型分析、心理测试等软件,对学生进行科学测试,能否加入其中?

张海钊(国有资产管理处):我们通过对各方案在国有资产管理和后勤管理系统方面进行讨论,认为方案一、方案三、方案四的设计还可以,在资产管理和后勤管理方面都有设计,但都有不足之处,具体有以下几个方面和意见:(一)在资产管理软件上,我校目前使用的北化(普诺迪)单机版资产管理软件,因版本过旧,无法满足多种数据报送工作,更不能实现与财政厅网络实时对接及财政厅要求的实现全省行政事业单位动态监管的要求。也会拖实现统一身份认证的智慧校园建设的后腿。为提升学校对资产的管理,通过智慧校园建设,将现有资产管理系统更新与湖南省财政厅《行政事业资产动态管理信息系统》无缝对接,满足财政厅关于实现主管部门与单位之间实现资产动态管理的要求,每年的财政厅报表上报、产权登记上报等工作。同时满足教育部关于教学科研仪器设备及实验室数据的上报要求,可直接生成相关的报表进行上报。(二)关于国有资产系统和后勤管理方面,方案一在生活服务类上包含有场地借用、审批、团体订餐报备、学生个性化活动场地借用、学生集体活动场地借用、学生宿舍调整、学生宿舍退宿申请、一卡通网银充值等;教师生活服务包含车辆临时进校申请、工会活动场所借用、公共会场外带设施设备申请、门禁(含车库)权限申请、临时一卡通申领、食堂借用、体育场地借用、团体订餐报备、校园临时用电申请等,内容比较全面,但希望有以下几个内容:1、学生电费自动缴费和学生公寓一区及学生公寓二区电力改造对接,并用多种缴费方式:通过校园一卡通自助POS机、圈存机、网银、微信支付、手机等多种方式实现自助缴费,不影响学生正常学习生活,无需人工(方案三有设计)。2、物业管理系统,对学生宿舍维修申报和维修落实情况。内容有维修前图片和维修后图片是(方案四有设计)。3、希望有公务用车申报、审批管理系统。(三)在后勤餐饮管理上,能否在学生食堂各窗口设置满意度调查系统,学生每次消费可在卡机上点满意度,这样可提高餐饮各窗口服务水平和服务态度,学院也可根据满意度调查意见,对餐饮公司进行整体服务评价。(四)有的方案没有学生宿舍热水和直饮水内容,但有热水系统方案对学生宿舍热水系统都不够详细(只有方案五有设计)。(五)学院已经建设了水电远程监控平台,只是还没有验收,但学生公寓二区还没有建设,现在建设的智慧校园能否和学院已经建设远程监控平台对接并增加学生公寓二区水电远程操控平台建设。

李云峰(办公室):根据学院统一部署,党政办公室围绕部门工作需要,立足实际情况,对征集的6份智慧校园建设方案进行了认真研读,现将相关情况报告如下:1.党政办公室负责学院办公信息化平台(OA系统)的管理,为了方便教职工运用OA系统,充分发挥OA系统的作用,进一步提高办事效率,逐步推进和实现无纸化办公,建议将OA系统纳入智慧校园一站式服务平台建设,教职工进入智慧校园一站式服务平台即可快捷登录OA系统,无需切换身份和反复登录,达到提高工作效率,实现OA办公系统与智慧校园平台的深度融合的目的。2.建议在智慧校园系统中建立大数据中心,一是根据职能部门职责规范数据出处,避免数出多门;二是实现数据的实时更新;三是实现数据共享,消除“信息孤岛”。

刘彦姝(新媒体技术学院):智慧校园是依托物联网、云计算、移动终端等新技术, 营造智能化、感知化、泛在化的教育信息生态系统。六个方案均在基础设施建设和信息化服务方面做了足够的工作,但在如何实现智慧教育,引领智慧教与学方面涉及有限。智慧校园建设的核心目标是实现智慧教育,不能仅停留在教育信息化或管理信息化的水平,更应该体现在教、学与双创上的智慧,将智慧渗透到教育与实践的各个环节中。(一)建设教育资源平台。教育是连接教、学和资源的过程。互联网技术让连接变得无外不在,让优质的教育资源实现极大的丰富与共享,实现线上、线下学习结合互补。(二)辨别学习者个体性。跳出优势劣势的粗糙判断、数字化的简单定性, 基于全人发展的眼光, 综合学习基础、学习风格、学习动机、学习状态等全方面的个体特征, 综合分析, 适配最佳的学习方式。(三)智能交互教学。摆脱单向传授的弊端, 同时规避学生主体这类学习方式效率低的问题, 以经过有机化组织编排的学习内容, 在教学过程中双向互动, 聚焦学习的具体过程, 引导思考解决问题, 知识掌握与能力增长同时获得。(四)应用泛在学习网络。学习活动挣脱空间和时间的限制, 学习平台之间依靠泛在网络, 互通资源, 同步学习状态, 随时随地依据个体需要高效学习, 使学习活动成为一种基于主体性的自我导向活动。

石银燕(学报编辑部):基于实际工作需要,学报编辑部希望在智慧校园方案中设置一个采编平台。通过这个平台,院内(外)老师可向学报投稿,了解稿件处理进度,学报亦可向投稿人反馈修改意见等信息;每一期学报出刊后,都通过这个平台进行展示。

欧阳旭(招生就业处):我们不是专业人士,对这个智慧校园提不出特别专业的意见。根据领导的指示,我学习了相关方案呢,只进行了一个浏览,觉得第四个方案比较理想,能看懂。从学校智慧校园建设与本部门工作关联性来说,这个方案应该对学校现有的情况进行一些梳理,整合学校现有的一些办公系统,财务系统,教务系统以及将来要建设考虑的学工,招生,就业,创新创业,校友会工作的模块,并且能够数据共享,信息安全,使用便利等基本原则。

450920542:一是全院的一个大系统里分为很多小系统,人事、财务、后勤、招生、教师、学生......等各方面,但又是相互关联的.比喻查某学生,他的各个方面一看就清楚:专业\年级\课程\成绩\缴费\奖惩等。  二是能尽量与教学楼三楼的监控连接起来,即坐在控制室就能知道教室里的任何情况。

后勤处(余旭华):您发过来的智慧校园的资料我们后勤处已经粗略地看过,现有几点反馈建议:1、关于一卡通服务平台(前端服务)的管理归属待确认;2、二区电改造方面应将新建G栋纳入;3、生活用水中的楼栋情况中二区G栋的人数出入较大,有望再核实。

劳光辉(新闻与传播学院):(一)校园智慧网需解决教师与学生实时双向交流问题,有些课堂可以搬上校园网,教师可以在网上指导学生、布置批改作业;(二)希望校园网可以3000人在不同的终端(电脑、手机、平板等)上网浏览点评,便于校园宣传片和学生作品的公示和大众点评;(三)资源池足够大且相对独立,网内网外都可以进入共享,利于各二级院建设教学资源库,尤其是我院特色——视频作品占多;(四)可以开设多个虚拟频道,供教学时学生分组模拟媒体生产运营。

孙益民(国际传播学院):感觉这六个方案之间是并列关系,似乎可以从中选择一个予以实施。我觉得不宜叫《智慧校园建设方案》,叫《智慧校园建设规划》比较合适,因为智慧校园全面建成必定会有一个较长的周期,说不定三五年都还不够,说不定我们在按方案建设的时候新的设备或技术又出现了,再说方案对应的是短期建设或某一具体的项目。建议先做建设规划,然后做年度计划,再针对具体的建设项目做方案。如果真是方案,应当考虑到任务分解、建设步骤、时间安排、经费预算等细节,不然的话,恐怕若干年以后仍旧是一纸方案。 另外,这种专业性、技术性极强的建设方案,最好请专业人士或者专家进行专题论证。我院各个部门的中层干部恐怕难以提出实质性的、具有建设性的意见,他们最多可以提出一些需求或一些对智慧校园的期待。

朱林(教务处):(一)关于网络教学平台使用的需求。1.支持网络课程建设与管理。满足视频公开课、资源共享课、小规模专有在线课程(SPOC)等网络在线开放课程建设要求。能实现基于网络的教学互动,学生有个人的学习空间,便于教学实施、管理与评价,有规范的网络教学门户,在平台上的课程数据信息必须得到教育行政管理部门的认可,且数据能实现与学院基础数据共享。根据国家精品在线开放课程认定的要求,完成至少两期教学活动和自认定开始面向高校和社会开放并提供教学服务不少于5年的要求,平台提供者至少提供6年以上的技术服务承诺。2.丰富的课程资源。平台可提供大量免费已建网络课程资源供师生使用,有便捷、高效的访问方式,能对教师建设优质核心课有很好的指导、借鉴作用。能扩大学生课程学习资源选择范围,提高学习效果。3.支持移动化学习。教师可以使用移动设备进行课程资源的创建、使用和教学组织与管理。学生可以使用移动终端进行配合课程学习、课后练习、碎片化学习等。4.支持毕业设计作品展示与检查。能支持教师通过该平台对学生毕业进行指导,能随时掌握学生毕业设计进程,能进行文本、图片、视频、网站、虚拟互动等多种方式的学生作品展示。支持无登陆方式查看毕业设计过程和作品,方便教育厅进行毕业设计检查。(二)关于智慧校园教学方面的需求。1.教学管理信息化。为全体教师、学生提供智能化、移动化的综合教学管理服务,教学管理系统数据能与其他系统数据实现实时共享,能以正确的格式准确导出人才培养工作状态数据采集在与教务方面所需要数据,建议具有业务流程可定制功能。2.大数据分析应用。教务数据分析(课程分析、评教情况分析、教务质量报告等)。教学工作诊断分析:学校资源建设指标、教学实施类指标、管理运行类指标、办学绩效类指标。3.仪器设备网上报修。对实训、教学仪器设备保修进行流程规范,提高工作效率,缩短响应时间。控制维修成本。4.毕业设计系统。毕业课题管理、毕业学生管理、学生申请流程、过程资料管理、毕业设计成果管理、毕业设计成绩管理、推优管理等,也提供毕业设计评阅、老师指导记录、答辩记录、成绩评定等各种报表,便于毕业设计成果匿名评审。5.学生顶岗实习管理。通过平台收集、整理的数据对实习全过程做出具体、准确的评价,更好的协调学院指导教师与企业指导教师相互管理工作,全面解决了学校在顶岗实习管理过程中遇到的问题。6.互动录播。构建交互式录播室。交互式录播室具备交互、录播两种功能,通过课室内交互录播系统实现与远端课室进行在线音视频互动,在此基础上跨校区、跨区域进行多点音视频互动教学活动。同时可作为传统常态化录播课室使用,通过自动导播或手动导播录制优质视频资源。7.高等院校教学工作诊断与改进平台。建设基于人才培养工作状态数据管理系统的校本数据平台,构建课堂教学、教师教研、学生学习、教学运行、控制反馈、家校沟通、学校安全管理一体化的管理系统,完善校本数据平台数据。8.教学楼教师机电脑桌面虚拟化。完善基础网络,教学楼教师应有良好的校园网接入,教师机电脑建议采用桌面虚拟化,满足不同教师不同的演示和操作环境要求。9.学生上课签到信息化应用。考虑支持微信推送、 实时考勤、微信摇一摇、无线AP和无线蓝牙等。

继续教育中心(王诚):一共6套方案,说老实话,我们认为专业性太强,看不懂,整个浏览两遍后才发现,第6套设计方案的内容我们相对能够理解,里面所提的远程教育、移动学习、多媒体教室的设计方案,正是我们现在所需要的,所以我们认为第6套方案比较适合我们继续教育的教学的需求,谢谢。

姜建良(纪检监察室): 看了六个方案,感觉方案三、方案四、方案五比较好。好的方面是:一是方案是结合学院目前校园网及应用状况来开发的,特别是结合当下成熟技术和应用模块来完成智慧服务的;二是应用模块基本齐全;三是采用有线无线通信方式实现介入,符合当下国家关于互联网公共区域覆盖的要求,最大限度地满足广大师生随时随时学习、交流等服务需求。智慧校园建设主要考虑的是应用模块齐全、应用功能齐全,平台技术起点高,覆盖面广。在模块和功能的实现上达到智能化,程序化。所以建议在应用模块齐全的情况下,建议考虑采用技术、设备先进,方案优化明显,能满足我院个性化需求和模块扩增需要,后期维护方便、优质的公司。

王利华(思想与政治课教学部):智慧校园方案非常详细,考虑非常周密,作为外行,我们主要是学习。至于提意见,也提不出很有价值的东东。我们期待项目能早日落地,在使用过程中发现问题及时修正,更加有的放矢。具体参数我们看不懂,只期待能够实现这样的目标:1.增强学校与学生的即时沟通能力,信息化使沟通更加人性化。2.使学校提供的管理服务更加便捷,通过大数据分析加强管理,使教师和管理人员从简单劳动变成智慧劳动。3.使各个部门信息流通更加顺畅。

李萍(体育课教学部):是否可以完善体育场馆以及体育活动课程的打卡制度:如何监控老师和学生活动课程中自主锻炼时间以及锻炼强度?

工会(陈旭):1、现在是大数据时代,希望我们教职工的一卡通,不仅仅是食堂饭卡,而且可以清楚记录教职工在校园内的所有活动。鼓励教职工在课后多参与学生活动,多进阅览室,多参加教职工协会,提升校园文化。2、有时候全校教职工开会、学习是否可以组织视频会议。

朱丹(宣传部):因专业知识局限,提不出更多的建议,仅从部门职责和工作认识提几条建议:1、在智慧应用平台建设方面,建议重点开展一些公共服务平台建设,分不同部门、职能、群体(教师、学生、管理、服务人员等)梳理全院的信息化需求,引导和推动业务部门信息化建设的基础上,应该主动承担起面向大量服务群体的公共服务平台的建设。2、学院主页,可进一步规范主页的运行管理机制,信息化领导小组及图文信息中心根据实际需要和技术条件,合理设置主页的栏目,宣传部负责内容的审核,图文信息中心负责技术实现,各个职能部门、二级学院、教学部、教辅部门负责各自二级主页内容的维护,在校园综合服务门户建设上,重点体现在办事大厅的业务,所有的业务可以从办事大厅跳转到相应的业务系统中来进行办理,或者通过办事大厅中的流程模块直接进行办理。在移动校园建设上,充分利用移动终端使用便捷定位的信息推送等优势进行信息推送、资讯订阅、信息查询等服务。3、建议重点考虑一下校内的APP的建设和使用,根据目前信息接受习惯的变化,移动终端、官方微信等已经取代其他平台成为师生主要的接受信息的平台,学院今后必将进一步加强即时通讯和社区的建设,成为信息安全可控的校内微信。4、建议加强教师主页建设,重点体现在教师主页对整个学校信息化建设的推动方面,通过对教学主页个人信息完善程度的梳理,明确信息来源,从而推动业务系统的建设,以及业务部门数据的及时准确维护,提高数据服务质量和气信息工共享共建,此外还建设如会议网平台、调查问卷平台、网站群平台,私有云盘系统、VPN远程登陆系统,以及视频会议系统等公共服务平台。5、学院可建设正版软件中心,为教师个人提供免费的正版软件服务,也可以建设一个利用大数据分析技术,对校内的数据进行深入挖掘和分析,为学院的资源分配,政策制订等提供数据和理论的支持的决策知识平台。它可以优化学院的资源配置,为移动应用和综合客户端的个性化推送提供理论依据和数据基础,为学院的招生、贫困生补助等,政策的制订提供依据。也可以进行危机预警,通过数据分析,为潜在的安全等风险进行预警。6、建议进一步理顺信息化建设的两大关系,第一是业务与技术的关系,在建设层面,业务主导技术,在运行层面业务服从技术;第二是业务部门与技术部门的关系,业务部门是建设的主导者、管理者和参与者,技术部门是建设的推动者、协调者和开发者。

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