为推动卓越校项目建设,充分发挥项目监测作用,确保项目建设取得预期成效,根据《卓越高职院校项目建设管理办法》《卓越高职院校项目资金管理实施细则》,特制定本实施方案。
一、基本原则
以监促建、以监促改、以监提质
二、基本方法
1、坚持项目管理组管理与项目监测小组监控相结合
2、坚持网站实时监测与现场检查相结合
3、坚持定期检查与不定期抽查相结合
三、监测内容
项目管理组履行管理职责情况和项目建设团队建设进度、质量以及经费使用情况
四、工作安排
1、检查项目管理组履职情况
项目监测小组根据《关于卓越校项目建设推进工作方案》(湘传媒发【2016】21号)文件对项目管理组主要职责的规定,检查各管理组开展工作的规范性、时效性和成效性。检查时间定在2017年6月、9月、11月。
2、抽查项目建设情况
卓越校建设项目共设14个分项目建设团队和280个子项目。项目监测小组对各项目建设团队的建设情况进行抽查,重点抽查进展缓慢、建设质量差、问题多的建设项目。抽查时间定在2017年6月、9月、11月。
3、检查项目资金使用情况
项目监测小组定期组织对各项目资金使用情况进行检查,分析资金的构成、合理、合规性,并出具相关报告。检查时间定在2017年6月、9月、11月。
4、跟踪项目落实年度计划情况
项目监测小组根据《2017年各分项目建设重点分解一览表》和《卓越校子项目建设任务清单》,检查各项目落实年度计划的具体情况。检查时间定于2017年6月、11月。
5、检查卓越校专题网页建设情况
项目监测小组定于2017年6月、9月、11月对卓越校专题网页各栏目内容更新和完整性进行检查。
6、审计项目建设合法合规情况
根据工作需要,监测小组安排审计部门对项目进行专项审计,检查项目建设的合法合规性。
7、发布卓越校建设项目监测简报
项目监测小组根据项目管理的检查情况、项目建设的抽查情况、项目资金使用情况、项目年度计划的落实情况、卓越校专题网页建设情况、分项目的阶段性成果报告等资料,撰写并发布《卓越校建设项目监测简报》,拟定于在2017年6月、9月、11月进行发布。
五、工作机制
一是坚持卓越校项目建设监测小组对监测工作的领导,二是重要事项由卓越校项目建设监测会议进行决定,三是具体工作由专人负责,其他成员进行配合。