为规范我院卓越高职院校建设项目资金的管理，提高资金使用效益，特制定本细则。
一、项目资金的预算编制
（一）编制依据
1．上级各部门的项目建设要求；
2．学院卓越高职院校项目建设方案和项目建设任务书；
3．学院《卓越高职院校项目建设管理办法》。
（二）编制的步骤
1．学院项目办公室根据项目建设要求，会同财务建设处提出项目建设预算，报学院项目建设领导小组批准后，交由各项目建设组编制子项目预算。
2．各项目建设组根据项目建设内容、项目预算以及资金使用范围、标准编制子项目预算，并将其汇总后分别报对应的管理组或职能处（室）审核、汇总，形成分块执行预算后上报项目办。
3．项目办、财务建设处初审后，将预算上报至学院项目建设领导小组审核，经院长办公会或党委会研究决定后，以文件的形式予以下发。
（三）编制要求
1．子项目预算应严格按照项目建设的任务和时限要求，经项目建设团队讨论决定后进行编制，且须有编制人、项目负责人签字。
2．预算编制需实事求是，一般情况下不予调整。
二、项目资金的开支
（一）开支范围
1．治理能力建设
（1）
（2）聘请专家的劳务费、评审费等
（3）综合性研究成果的编写、出版、鉴定费
（4）与院史陈列、宣传片制作等方面的相关费用。
2．人才培养模式与课程体系改革
（1）
（2）聘请专家论证的劳务费、评审费等；
3．国际交流与合作能力建设
（1）
（2）聘请专家论证的劳务费、评审费等；
（4）为对口支援学院培养教师与学生发生的费用；
（5）对口支援的捐赠费；
（6）派遣干部到对口支援单位挂职等发生的费用支出等。
4．内部质量诊断与改进机制建设
（1）培训费、会议费、
（2）
（3）
5．师资队伍建设
（1）培训费、会议费、
（2）
（3）培养“高层次专业带头人”和“双师型骨干教师”等的科研（技术开发）启动费（或资助费）；
（4）出国进修费用，包括国外培训费，差旅费，签证费等。
6．实验实训条件、基本建设
（1）仪器设备及软件的论证、采购、运输、安装、调试等费用；
（2）实训制度、规程、环境建设发生的费用；
（3）实训项目开发、院内外实训基地运行管理所需的费用；
（4）院外实训基地建设所发生的相关费用；
（5）基建项目参照国家、省、市等的政策执行。
7．项目管理费
（1）参照学院教研教改项目建设管理，每个子项目按预算的10%提取项目管理费，用于项目建设过程中固定资的折旧及其他有关管理费用的补助支出；
（2）开展项目立项、评审、过程管理、评估、鉴定、验收及绩效考评等工作所发生的费用。
（3）经过学院认定的其他可以在项目资金中列支的费用。
（二）开支标准
1．项目建设的开支严格执行国家相关财务管理规定和会计制度；
2.培训费、会议费、差旅费标准按照学院《差旅费管理规定》执行；
3.专家评审等劳务支出及标准见附表3。
（三）开支方式
所有项目经费按学院《公务卡管理办法》执行，实行“零现金”结算。
（四）其他开支规定
1．严格控制招待费用和交通费，实行限额控制，具体额度由项目建设领导小组确定。
2．对于重要的（“三重一大”事项）采购与付款业务，应当组织专家进行可行性论证，由项目领导小组集体决策和审批，防止出现重大决策失误，造成严重损失。
三、项目资金的使用权限及流程
（一）权限
1．2000元以下，由项目负责人、二级学院负责人（相关职能部门负责人）、项目办负责人签字即可。2000元及以上至20000元需经分管院领导审批，20000元及以上至50000需分管财务院领导审批，50000元及以上需经院长审批。
2．对于小额零星物品（指不符合固定资产标准，单价小于800元，一次采购额在2000元以下），由申购部门自行采购，其他物资由产业处按湖南省《政府采购条例》、学院《物资采购管理办法》、《流程图》组织实施。
（二）项目经费使用流程
四、项目经费的监测
经费的使用接受上级机关、学院审计室的实时、全过程监督。
五、本细则自公布之日起实施，由财务建设处负责解释。