按照校卓越校管理组的安排，智慧校园项目组完成了首轮论证答辩工作，根据专家组对建设方案与子项目立项等方面提出的建议和问题，智慧校园项目组迅速在全校范围内开展了广泛的需求调研和意见征求工作，并和重点部门的负责人达成了智慧校园建设工作的共识，对智慧校园建设方案更加贴近师生的工作与学习、更好服务教学与管理、更顺推进项目建设起到了重要作用。经过长达一个多月的反复研讨，方案八易其稿，于7月22号形成了定稿。方案优化以“师生需求”为主线，把“服务教学与管理”作为项目建设的出发点和落脚点。优化后的方案包括“校园网络平中优化建设” 、“智慧教学服务平台建设” 、“智慧管理服务系统建设” 、“平安校园安防系统建设” 、“机制与队伍建设”等5个子项目，17个建设要点，正等待学校立项通知。