智慧校园项目组织项目成员完成了专题学习工作、完成了赴省内外高校及企业的考察学习工作。鉴于智慧校园项目既是一个综合性建设项目，又是一个技术性建设项目，为了建立良好的协调沟通机制，确保项目建设顺利推进，我们组建了智慧校园项目专项工作组，并召开了多次会议；此外，为了储备技术人才，增强技术力量，降低技术风险，我们还组建了慧校园项目建设技术团队。
为了高效、有序推进项目建设，除制定了《智慧校园项目建设路线图》之外，还研究制定了《智慧校园项目建设工作方案》，对智慧校园建设工作的指导思想与建设原则、建设目标与建设内容、项目管理与推进机制等都进一步进行了明确，目标、时间、任务、责任更加清晰；还完成了全校范围内的智慧校园需求调研工作和方案优化工作，完成了智慧安防中视频监控系统建设。